File tài liệu ôn thi ngành Văn thử Lưu trữ

                FILE TÀI LIỆU ÔN THI Chuyên ngành: VĂN THƯ-LƯU TRỮ

(Tài liệu gồm 85 trang, bao gồm những câu hỏi trọng tâm ôn tập của các văn bản pháp luật)

DANH MỤC TÀI LIỆU BAO GỒM

1. – Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư
2. – Thông tư 15/2014/TT-BNV Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
   tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
   Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
3. – Thông tư liên tịch 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP Về việc hướng dẫn thực hiện
   một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về
   quản lý và sử dụng con dấu
4. – Nghị định 99/2016/NĐ-CP Về quản lý và sử dụng con dấu
5. – Luật Lưu trữ 2011
6. – Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng được cụ
   thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng Chính phủ
7. – Thông tư 09/2011/TT-BNV Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành
   phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức
8. – Thông tư 17/2014/TT-BNV Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
   tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp
9. – Thông tư 03/2018/TT-BNV Quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ
10. – Nghị định 01/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ
11. – Thông tư 14/2011/TT-BNV Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt
    động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
    
12.  Luật cán bộ công chức 2008
13. Luật viên chức 2010 và sửa đổi bổ sung 2019
14. Nghị định 138/2020
15. Nghị định 115/2020 quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

Nội dung ôn tập

Câu 1: Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao
văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư ngày
05/03/2020?
Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư ngày 05/03/2020:
Có 3 hình thức sao văn bản đó là: Sao y, Sao lục và Trích sao.
1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn
bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc
hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn
bản điện tử ra giấy.
c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản
giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
2. Sao lục
a) Sao lục gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang
văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
b) Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.
3. Trích sao
a) Trích sao gồm: Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn bản giấy
sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử, trích sao từ văn
bản điện tử sang văn bản giấy.
b) Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn
bản cần trích sao.
Thể thức bản sao văn bản sang định dạng điện tử
1. Hình thức sao
“SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.
2. Tiêu chuẩn của văn bản số hóa
a) Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên.
b) Ảnh màu.
c) Độ phân giải tối thiểu: 200dpi.
d) Tỷ lệ số hóa: 100%.

…………………………………………………………………………………

Hướng dẫn cách mua tài liệu: